Controle Patrimonial

Entre os problemas, mais comuns, gerados pela falta de organização do Ativo Imobilizado, se destacam:

• Sob o aspecto legal, a empresa contribuinte deve manter registros que permitam identificar os bens do Imobilizado e determinar o ano de sua aquisição, seu valor original e posteriores acréscimos, reavaliações e baixas parciais. Se o registro do Imobilizado for insatisfatório, os bens baixados, seja por venda, exaustão ou perecimento serão considerados os mais antigos da conta, conseqüentemente, estarão sujeitos a tributação plena sobre o valor realizado;
• A prática de aplicar tratamento contábil sobre bens que já não mais existem fisicamente, agrega correção monetária credora alimentando o lucro inflacionário;
• A existência de bens não imobilizados, fato comum em empresas que constroem alguns de seus equipamentos ou mesmo melhoram tecnologicamente os existentes, ou nos casos de ampliação das instalações escriturada como despesas, limita a carga de depreciação, inibe um melhor aspecto do Ativo Imobilizado e da planilha de custos e, salvo exceções, a cobertura para fins de seguro fica deficiente;

É a Conferência de Bens a melhor forma de se iniciar a organização plena do Ativo Imobilizado. Independente do processo avaliatório, trata o Tombamento e a Conciliação Físico-Contábil de submeter o Ativo Fixo a um eficaz saneamento, possibilitando a identificação de bens, "existentes contabilmente", contudo, "inexistentes fisicamente", listando-os separadamente para a posterior análise.

Etiquetamento e chapeamento

Durante a execução do Tombamento, processa-se o etiquetamento ou chapeamento dos bens, possibilitando a complementação da identificação já existente, e/ou a identificação plena.

O etiquetamento ou chapeamento dos ativos funciona como uma forma de identificação permanente dos bens.

Veja abaixo nossos procedimentos e metodologia para avaliação e controle de patrimônio.

 Normas

NBR - 14653-1 - Avaliações de Bens - Parte 1 - Procedimentos Gerais - ABNT

NBR - 14653-2 - Avaliações de Bens - Parte 2 - Imóveis Urbanos - ABNT

NBR - 14653-3 - Avaliações de Bens - Parte 3 - Imóveis Rurais - ABNT

NBR - 14653-4 - Avaliações de Bens - Parte 4 - Empreendimentos - ABNT

NBR - 12721 - Avaliação de Custos Unitários e Preparo de Orçamento de

 Construção para Incorporação de Edifícios em Condomínios - ABNT 

NBR - 8977/85 - Avaliação de Máquinas, Equipamentos, Instalações e Complexos Industriais - ABNT 

Normas para Avaliações de Imóveis - IBAPE - Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia

Demais normas observadas: Comissão de Valores  Mobiliários - CVM e do IBRACON - Instituto Brasileiro de Contadores

 

Métodos

Diretos
Método Comparativo de Dados de Mercado;
Método Comparativo de Custos de Reposição ou Reprodução

Indiretos
Método da Capitalização da Renda
Método Involutivo
Método Residual
Método de Custo Histórico
Método Evolutivo

 

Critérios

Terrenos
Comparativo Direto - Pesquisa de valores de terrenos na mesma região geoeconômica.

Edificações e benfeitorias
Custo de reposição depreciado - Elaboração de orçamento da edificação e aplicação de fatores de depreciação para determinar o valor de mercado (*) dificuldade em edifícios iguais.

Máquinas, equipamentos, instalações, e outros bens móveis
Custo de reposição depreciado - Cotação do bem junto ao fabricante ou representante para a obtenção do valor de bem novo, para posterior aplicação dos fatores de depreciação para determinação do valor de mercado.

Fluxograma

Vistoria

Levantamento físico, identificando e caracterizando os bens

Fotografias dos bens: no caso de terrenos incluir vistas do local, da (s) frente (s) e rua (s); no caso das edificações incluir fotos gerais externas e internas; no caso de máquinas fotografar vistas gerais dos principais bens

Apreciação dos estados de manutenção, conservação e operação  
Método Comparativo de Custos de Reposição ou Reprodução

Levantamento Civil (edificações)

Áreas de terrenos e construídas

Escritura dos imóveis

Quantitativos áreas, volumes de concreto, terraplanagem, fundações e estrutura

Informações de capacidade e produtividade

Obtenção dos índices de produtividade e indicadores por capacidade instalada e operacional

Obtenção de custos unitários

Plantas baixas e layouts

Valores de bens importados

Investimentos em expansões

Gastos com manutenção

Levantamento Máquinas e Equipamentos

Descrição do bem 

Marca
Fabricante

Modelo

Tipo

Série

Ano de fabricação

Peso estimado

Capacidade

Potência

Motor (marca, modelo, potência, pólos, rpm)

Tipo de transmissão

Identificador (TAG ou número de patrimônio)

Aspectos gerais como: conservação, manutenção, obsolescência, limpeza, utilização e outros

Cotação

Pesquisa de mercado, junto a fornecedores e fabricantes, imobiliárias e corretores

Pesquisa de modelo similar quando a fabricação do bem estiver descontinuada

Preço e condições de pagamento

Impostos incidentes

Dados do fabricante ou fornecedor (razão social, endereço, telefone, e-mail, homo page, nome do contato)

Cálculo

Tratamento de dados unitários de terrenos

Determinação dos fatores de depreciação

Estudo de vida útil total e remanescente

Verificação de obsolescência técnica

Cálculos dos valores de reposição

Cálculos e análises dos valores de mercado

Relatório

Redação do relatório final com apresentação das metodologias e das normas observadas

Elaboração de resumo

Elaborar documentação fotográfica

Elaboração dos relatórios de terrenos

Elaboração dos relatórios de edificações e benfeitorias

Elaboração dos relatórios de máquinas e equipamentos